Privacy en cookies op de website van een klein bedrijf
Ook een kleine website verwerkt gegevens van bezoekers. Met deze stappen regel je het netjes, zonder er een groot project van te maken.
Een contactformulier, een nieuwsbrief of een statistiekenprogramma: zodra je gegevens van bezoekers verwerkt, gelden er regels. Dat klinkt groot, maar voor de meeste kleine bedrijven komt het neer op een paar heldere stappen. Twijfel je over jouw situatie? Vraag dan advies aan iemand die er verstand van heeft.
Vraag alleen wat je nodig hebt
Heb je voor een offerte alleen een naam, e-mailadres en een korte vraag nodig? Vraag dan niet ook om een geboortedatum of adres. Minder gegevens betekent minder risico, en een kortere vorm wordt vaker ingevuld.
Een privacyverklaring
In een privacyverklaring leg je uit welke gegevens je verzamelt, waarom, hoe lang je ze bewaart en met wie je ze deelt. Schrijf het in gewone taal. Zet een link naar de verklaring onderaan elke pagina en bij je formulieren.
Cookies
Cookies die nodig zijn om je site te laten werken, mag je zonder toestemming gebruiken. Voor cookies die bezoekers volgen, bijvoorbeeld voor advertenties, heb je toestemming nodig. Dat is waar de bekende cookiebalk vandaan komt. Hoe minder volgende cookies je gebruikt, hoe eenvoudiger het wordt.
Zorg voor een veilige verbinding
Je site hoort te werken via een beveiligde verbinding, te zien aan het slotje in de adresbalk. Dan kan niemand onderweg meelezen met wat iemand in je formulier typt.
Een korte checklist
- Staat er een privacyverklaring op je site die klopt met wat je doet?
- Vraag je in je formulieren niet meer dan nodig?
- Weet je welke diensten op je site cookies plaatsen?
- Gooi je oude berichten en aanvragen na een tijd weg?
Privacy in Qsite
Sites in Qsite werken via een beveiligde verbinding. Bij een nieuwe site zet Qsite een opzet voor een privacyverklaring klaar. Die pas je aan op je eigen bedrijf, want alleen jij weet wat je met gegevens doet.
Wil je een site die netjes begint? Probeer Qsite gratis.